Office Manager:in (75%)

Wir suchen eine freundliche, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die den Überblick behält, für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgt. Wir wünschen uns ein Organisationstalent mit Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und einem guten Gespür für praktische Lösungen im Alltag.

Deine Aufgabenbereiche:

• Ansprechperson für die allgemeine Büroorganisation und damit verbundene Fragen im Architekturbüro zanderroth
• Ordnung, Pflege und Struktur im gesamten Arbeitsumfeld
• Onboarding; Betreuung und Ausstattung aller Kolleg:innen
• Verwaltung Termine, Post- und E-Mail-Kommunikation
• Verwaltung Zeiterfassung: Urlaubstage, Krankentage, Überstunden
• Finanzcontrolling, Rechnungslegung, Abrechnungen (Außentermine, Reisen, anfallende Bürokosten); Zahlungsfristen prüfen und wahren
• vorbereitende Buchhaltung und Lohnbuchhaltung, digital
• Unterstützung Geschäftsführung und Projektteams
• Kundenempfang und -betreuung

Was wir uns wünschen:

• aufgeschlossenes Organisations- und Kommunikationstalent mit freundlichem Auftreten und sozialer Kompetenz
• verantwortungsbewusstes, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
• mehrjährige Erfahrung im Office-Management oder in vergleichbaren Aufgaben
• Kenntnisse in Verwaltungsaufgaben, technischer Büroorganisation und Office-Programmen
• kollegiales Zusammenarbeiten mit dem Sekretariat unseres Partnerbüros SmartHoming und dem gesamten Team
• Erfahrung mit projo und DATEV erwünscht
• Affinität für Architektur und Bauwesen

Was wir anbieten:

• die Stelle (30 Std.) ist ab sofort zu besetzen
• ein internationales und engagiertes Team aus sympathischen, aufgeschlossenen und hochmotivierten Kollegen
• ein anspruchsvolles, kreatives und herausforderndes Aufgabenfeld mit spannenden und komplexen Projekten im Bereich des Wohnungs- und Städtebaus
• ein angenehmes Arbeitsklima in einem Büro mit Garten und Köchin im Prenzlauer Berg
• eine attraktive und leistungsbezogene Vergütung
• BVG – Ticket

Interesse?

Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung (Stichwort: Office Manager*in) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintritts sowie Gehaltsvorstellungen ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@zanderroth.de