Office Managerin / Office Manager

(75% -100% nach Absprache)

Wir suchen eine freundliche, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die den Überblick behält, für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgt. Wir wünschen uns ein Organisationstalent mit Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und einem guten Gespür für praktische Lösungen im Alltag.

Deine Aufgabenbereiche:

• Ansprechperson für Organisation und damit verbundene Fragen in unserem Büro
• Ordnung, Pflege und Struktur im gesamten Arbeitsumfeld
• Onboarding; Betreuung und Ausstattung aller Kolleg*innen
• Verwaltung Termine, Telefon und Postausgang (in Papier und digital)
• Verwaltung Zeiterfassung: Urlaubstage, Krankentage, Überstunden
• Finanzcontrolling, Rechnungslegung, Abrechnungen (Außentermine, Reisen, anfallende Bürokosten); Zahlungsfristen prüfen und wahren
• vorbereitende Buchhaltung und Lohnbuchhaltung
• Unterstützung Geschäftsführung und Team
• Kundenempfang und -betreuung
• Organisation von Festveranstaltungen und internen Festen

Was wir uns wünschen:

• Freundliches und zuverlässiges Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstes, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
• Erfahrung im Office-Management oder in vergleichbaren Aufgaben
• Kenntnisse in Verwaltungsaufgaben, technischer Büroorganisation und Office-Programmen
• Kollegiales Zusammenarbeiten mit dem Sekretariat unseres Partnerbüros SmartHoming und dem gesamten Team
• Affinität für Architektur

Was wir anbieten:

• die Teilzeitstelle ist ab sofort zu besetzen
• ein internationales und engagiertes Team aus sympathischen, aufgeschlossenen, aktiven und hochmotivierten Kollegen
• regelmäßige interne Veranstaltungen: Wandertag, Bürofahrt, Feste und der ‚zanderroth-Stammtisch‘
• ein anspruchsvolles, kreatives und herausforderndes Aufgabenfeld mit spannenden und komplexen Projekten im Bereich des Wohnungs- und Städtebaus
• ein angenehmes Arbeitsklima in einem Büro mit Garten und Köchin im Prenzlauer Berg
• eine attraktive und leistungsbezogene Vergütung
• BVG – Ticket

Interesse?

Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung (Stichwort: Office Manager / Office Managerin) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintritts sowie Gehaltsvorstellungen ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@zanderroth.de

Ansprechpartner: Milena Kalojanov